Правила заполнения накладной

При заборе отправления курьер предоставляет отправителю бесплатный экземпляр накладной формата А5;
Накладная состоит и 5 скреплённых между собой экземпляров;
Накладные следует всегда заполнять шариковой ручкой, нажимая на неё, т.к. то что Вы пишите, копируется на все экземпляры;
На каждой накладной имеется индивидуальный штрих-код и номер накладной, по которому в дальнейшем можно отследить отправление и узнать данные о доставке;
После заполнения накладной, курьер оставляет отправителю один экземпляр накладной (самый нижний).

Каждая накладная разделена на 13 блоков:

1. Данные отправителя. Все данные заполняет отправитель, желательно указывать верные данные, особенно телефон, по которому в случае проблем с доставкой, сотрудники FLIP POST могли бы связаться.
2. Примечания, в которых отправитель может указать график работы получателя или любую другую дополнительную информацию.
3. Данные получателя. Все данные заполняются отправителем! (это очень важно, т.к. попросив заполнить курьера, он может ошибиться в данных и будут проблемы при доставке). Чем больше данных, тем лучше. Если есть 2 или 3 телефонных номера получателя, то можете рядом вписать их на любом свободном месте.
4. Описание содержимого. Не обязательно для заполнения по РФ. Для отправлений за пределы РФ следует обязательно указывать содержание вложения. Так же может понадобиться для информирования получателя о характере груза перед вскрытием. Кол-во мест, вес, таможенную стоимость и объём проставит сотрудник FLIPPOST.
5. Вид тарифа, по которому отправитель желает сделать отправку. Важно, чтоб в пункт получения такой тариф существовал, иначе при сортировке груза он будет исправлен на «ДВЕРЬ-ДВЕРЬ». Узнать существующие тарифы можно в калькуляторе.
6. Данные об оплате отправления. Другой — если плательщиком является не получатель и не отправитель.
7. Указывается, застрахован ли груз и на какую сумму.
8. Указания по доставке груза. «С ВОЗВРАТОМ» — при доставке требуется забрать у получателя отправление либо вернуть оригинал накладной с подписью получателя (нужное указать в «специальных инструкциях»). «ДОСТАВИТЬ ДО» — указывается дата, до которой надо доставить отправление (не может быть менее, чем на следующий день).
9. Заполняется сотрудником FLIP POST при отправке за наличные деньги. В случае, если отправление идёт с наложенным платежом, то отправитель указывает сумму с соответствующей графе.
10. Окончательный тариф за отправку, проставляется сотрудником FLIP POST при отправке за наличные деньги.
11. Отправитель может указать график работы получателя либо дополнительные инструкции при вручении.
12. Подпись отправителя, что он соглашается со всеми правилами по отправке отправлений FLIP POST.
13. Заполняется сотрудником FLIP POST. Заполняется получателем при вручении.